La visioconférence est un système de communication particulièrement pratique pour les entreprises désireuses d’organiser des conférences et réunions d’affaires à distance. Voici ce qu’il faut savoir sur ce mode de communication révolutionnaire.
Les infrastructures nécessaires
Ce système requiert l’usage d’un équipement adapté à la visioconférence. Pour rendre tout cela opérationnel, il est nécessaire de disposer de codecs, d’une caméra et d’un matériel de visioconférence. Chaque participant à une conférence doit également s’assurer de s’installer dans un endroit discret et confortable pour assurer la qualité des échanges.
La communication par visioconférence n’est possible que s’il y a un réseau internet. La transmission des informations des terminaux s’effectue via ce support. Les participants ne peuvent pas communiquer dans le cas où le réseau est coupé ou absent. La conférence peut débuter une fois que les infrastructures de tous les participants sont au point.
Outre les équipements et la technologie, il est indispensable d’être accompagné par des professionnels comme Foliateam pour la gestion du réseau.
Les avantages de la visioconférence
La visioconférence est le dispositif par excellence pour mettre fin aux problèmes de communication liés à la distance. Dans le cadre de ce procédé, les participants se retrouvent face à un écran via lequel ils peuvent entamer leurs discussions. Les rendez-vous au sein d’un restaurant et les déplacements en mission à l’étranger pour rencontrer un partenaire ou un client ne sont donc plus obligatoires.
La vidéoconférence permet à l’entreprise d’économiser des sommes importantes sur les foyers de dépenses suivants : voyage, frais d’hôtel, indemnités diverses. Chacun peut rester dans ses bureaux pour communiquer. La visioconférence permet justement aux professionnels de gagner un temps précieux (et une énergie certaine).
Ce système de communication a aussi un impact sur l’écologie. En ne prenant pas l’avion pour une mission à l’étranger, les salariés participent à la réduction de la pollution. La visioconférence évite aussi aux équipes de faire face au stress et à la fatigue suite à de longs voyages.
Enfin, il est prouvé que cette méthode accroît la productivité des salariés au sein de l’entreprise.
